चीनी अधिष्ठान, उत्तर प्रदेश, भारत

गन्ना विकास एवं चीनी उद्योग विभाग

खाण्डसारी निरीक्षक एवं कर निर्धारण अधिकारी के कार्य एवं उत्तरदायित्व

  महत्वपूर्ण व्यक्ति
श्री संजय भूसरेड्डी

प्रमुख सचिव, गन्ना विकास एवं चीनी उद्योग, गन्ना एवं चीनी आयुक्त, उ० प्र०

श्री एन.पी. सिंह

अपर चीनी आयुक्त

1. लाइसेसिंग

  • खाण्डसारी ईकाई के आवेदकों से नवीनीकरण/नये लाइसेंस हेतु लाइसेंस प्रार्थना पत्रों को प्राप्त करना तथा उनकी प्रविष्टि निर्धारित रजिस्टरों में तत्काल करना।
  • लाइसेंस आवेदन पत्रों के संबंध में निर्धारित प्रपत्रों पर अपनी जॉच रिपोर्ट खाण्डसारी अधिकारी के माध्यम से सहायक चीनी आयुक्त को प्रस्तुत करेगें।
  • जॉच रिपोर्ट प्रार्थना-पत्र प्राप्ति के दिनांक से 20 दिन के अन्दर प्रस्तुत की जायेगी और खाण्डसारी अधिकारी उन्हें 10 दिन के अन्दर सहायक चीनी आयुक्त को प्रस्तुत करेगें।
  • नये लाइसेंस एवं नवीनीकरण के प्रार्थनापत्रों को अलग-अलग मुट्ठों में प्रेषित करेगें। वे परिवर्तन निहित प्रार्थना-पत्रों पर पूरी छानबीन के पश्चात् सभी सूचनाओं सहित जॉच रिपोर्ट प्रस्तुत की जायेगी।
  • लाइसेंस आवेदन पत्रों की प्राप्ति के समय इकाईस्वामियों को विकल्प ग्रहण करने हेतु प्रोत्साहित करेगें तथा नियमानुसार विकल्प घोषणा-पत्र भिजवायेगें।

2. इकाइयों का निरीक्षण

  • निरीक्षण लूज पेपर (अजिल्द कागज) पर कदापि नहीं लिखा जायेगा। निरीक्षण जिल्द वाले परिछिद्रित (परफोरेटेड) रजिस्टर में चार प्रतियों में अंकित किया जायेगा। निरीक्षण पंजिका में क्रमांक अंकित होना आवश्यक है। प्रत्येक सीजन का निरीक्षण रजिस्टर अलग होगा। यह रजिस्टर इकाईस्थल पर सर्वदा उपलब्ध होगा।

    उपर्युक्त प्रतिबंधों को सुनिश्चित करना क्षेत्र के खाण्डसारी निरीक्षक का उत्तरदायित्व होगा। रजिस्टर के प्रथम पृष्ठ पर रजिस्टर में कितने पृष्ठ हैं, यह खाण्डसारी निरीक्षक एवं खाण्डसारी अधिकारी द्वारा प्रमाणित किया जायेगा।

    प्रत्येक निरीक्षण अधिकारी इकाई का निरीक्षण विवरण इस निरीक्षण पंजिका पर अंकित करेगें। निरीक्षण पत्र की प्रतियॉ (1) इकाई स्वामी की इकाई स्थल पर (2) खाण्डसारी निरीक्षक (3) खाण्डसारी अधिकारी (4) सहायक चीनी आयुक्त की उनके कार्यालयों में रखी जायेगी।
  • निरीक्षक का प्रथम कर्तव्य होगा कि क्षेत्र में कोई अनाधिकृत इकार्इ न चले। अनाधिकृत चलती इकाई के विरूद्ध नियमानुसार तुरन्त कार्यवाही करेगें।
  • लाइसेंसकृत समस्त विकल्पित इकाइयों का महीने में कम से कम एक बार निरीक्षण करेगें।
  • लाइसेंसकृत अविकल्पित इकाइयों का कम से कम दो बार निरीक्षण करेगें।
  • विकल्पित इकाइयों के प्रारम्भ करने व बन्द करने की तिथि के एक सप्ताह पूर्व व पश्चात् अवश्य निरीक्षण करेगें।

3. क्रयकर

  • लाइसेंसकृत समस्त अविकल्पित इकाईयों का क्रयकर निर्धारण प्रत्येक माह का उत्तर प्रदेश क्रयकर अधिनियम 1961 के अंतर्गत नियमानुसार समय से पारित कर आदेश की प्रतिलिपि एक सप्ताह में खाण्डसारी अधिकारी के माध्यम से सहायक चीनी आयुक्त को भेजेगें तथा उसकी प्रति उप चीनी आयुक्त एवं चीनी आयुक्त प्रेषित करेगें।
  • क्रयकर निर्धारण पत्रावली वर्षवार एवं इकाईस्वामी वार रखी जायेगी।
  • विकल्पित इकाइयों का क्रयकर पत्रावली भी वर्षवार एवं इकाईवार रखी जाये।
  • प्रपत्र 8 एवं 8 क समय से खाण्डसारी अधिकारी के माध्यम से तीन प्रतियों में सहायक चीनी आयुक्त को भेजेंगे जो एक प्रति उप चीनी आयुक्त व एक प्रति चीनी आयुक्त को भिजवायेगें।

4. अभिलेखों का रख-रखाव व सूचनाओं का सामयिक प्रेषण

  • प्राप्ति एवं प्रेषण तथा स्टैम्प रजिस्टर का रख-रखाव।
  • निर्धारित तिथियों तक निर्धारित प्रारूपों पर सूचनाओं का प्रेषण।
  • माह में कृत कार्यों की सूचना मासिक अर्धशासकीय पत्र द्वारा माह की चार तारीख तक खाण्डसारी अधिकरी को प्रस्तुत करना।
  • गन्ना क्रयकर लेजर का रख-रखाव।
  • गन्ना विकास कमीशन के लेखों का रख-रखाव।
  • विकल्प प्रपत्रों की जॉच एवं उनका नियमानुसार सत्यापन करना।

5. आडिट

  • अपने कार्यालय का प्रतिवर्ष आडिट करवाना तथा आडिट आपत्तियों के सामयिक निष्पादन।
  • आडिट आपत्तियों के रजिस्टर का अद्यावधिक व विधिवत रख-रखाव।

6. वादों की पैरवी

  • न्यायालय में दायर वादों की तत्परतापूर्वक पैरवी करना।
  • न्यायालय द्वारा दिये गये निर्णय आदेश की प्रति प्राप्त कर अपनी टिप्पणी सहित खाण्डसारी अधिकारी को अविलम्ब प्रस्तुत करना।

7. ब्याज एवं शास्ति की गणना

  • क्रयकर पर देय ब्याज व शास्ति की गणना करके खाण्डसारी अधिकारी को प्रतिवर्ष प्रस्तुत करना।

8. बैठकें

  • सहायक चीनी आयुक्त अथवा खाण्डसारी अधिकारी द्वारा बुलाई गई बैठकों में उपस्थित होना।
  • बैठकों में मांगी गई समस्त सूचनायें खाण्डसारी अधिकारी के माध्यम से प्रस्तुत करना।
  • अपनी टूर डायरी, टूर प्रोग्राम आकस्मिक अवकाश एवं उपार्जित अवकाश संबंधी प्रार्थना पत्र यात्रा भत्ता बिल, खाण्डसारी अधिकारी के माध्यम से समय से प्रस्तुत करना।